Dalam rangka memfasilitasi agar proses pelaksanaan system penjaminan mutu
untuk satuan pendidikan berjalan lebih efektif dan efisien, Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengembangkan Aplikasi Penjaminan Mutu
Pendidikan (PMP). Adanya Aplikasi PMP diharapkan dapat memberikan fasilitasi
satuan pendidikan dalam penerapan sistem penjaminan mutu dalam rangka
memperkuat upaya satuan pendidikan dalam memberikan pelayanan pendidikan yang
bermutu sesuai kebutuhan nyata di lapangan.
Aplikasi PMP dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kaidah-kaidah Sistem
penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah yang bertujuan untuk menjamin
pemenuhan standar pada satuan pendidikan dasar dan menengah secara sistemik,
holistik, dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu pada
satuan pendidikan secara mandiri. Di dalam aplikasi PMP tersedia kuesioner
untuk setiap stakeholder sekolah yang digunakan untuk melakukan pemetaan mutu
pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan berdasarkan Standar
Nasional Pendidikan.
Secara teknis Aplikasi PMP bersifat komponen opsional (add ons/pengaya)
dari Aplikasi Dapodik, maka Aplikasi PMP akan dapat diinstall dan berjalan jika
dikomputer tersebut telah ter-install Aplikasi Dapodik. Secara otomatis Aplikasi
PMP akan mengambil entitas data pokok dari Aplikasi Dapodik seperti data profil
sekolah, PTK, PD dan lainnya. Selanjutnya Aplikasi PMP akan menampilkan daftar
pertanyaan/kuesioner untuk masing-masing entitas data tersebut.
1. Waktu Pengisian
Berdasarkan mekanisme, adapun waktu pengisian kuesioner kurang lebih 4
Minggu.
2. Jumlah Responden
- Siswa Minimum 10 orang perkelas (Untuk SD hanya siswa kelas 4 dan 6).
- Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas.
- Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran pertingkat kelas.
- Komite sekolah minimal 1 orang perwakilan orangtua siswa pertingkat kelas.
3. Tempat Pengisian
Yang menjadi tempat pengisian kuesioner adalah Sekolah.
4. Mekanisme
- Tim PMP sekolah membagikan Instrumen kepada semua responden sambil menjelaskan tata cara pengisiannya.
- Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan Instrumen bagiannya.
- Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi Instrumen pengumpulan data mutu yang menjadi bagiannya.
- Setelah responden selesai mengisi instrumen, TIM PMP sekolah memeriksa instrumen yang telah terisi. Jika ditemukan instrumen yang pengisiannya kurang lengkap, tim PMP sekolah mengembalikannya kepada responden untuk dilengkapi.
- Setelah semua terisi lengkap, tim PMP sekolah menyerahkan Instrumen terisi kepada pengawas paska verifikasi oleh pengawas sekolah.
- Setiap responden terkait mempelajari catatan dari pengawas pada instrumen yang dikembalikan.
- Setiap responden mengisi sendiri-sendiri, sesuai instrumen bagiannya dengan memperhatikan catatan dari pengawas.
- Setelah selesai tim PMP, sekolah meneliti kembali, semua instrumen yang telah dilengkapi dan diperbaiki.
- Setelah semua lengkap Instrumen dikembalikan kepada pengawas.
- Jika semua sudah lengkap dan valid, data dimasukkan ke aplikasi, pengumpulan data oleh pengawas/operator dan dikirim ke server sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah secara online.
Jika operator masih kesulitan mengunduh Aplikasi PMP pada link resmi
http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/, penulis memberikan kemudahan
dalam hal ini. Berikut saya turut sertakan tinggal klik saja : APLIKASI PMP 2016. lalu Instal PATCH APLIKASI PMP VERSI 1.3
Langkah-langkah menjalankan Aplikasi PMP bisa dilihat dari gambar dibawah ini :
Melaksanankan Patch 1.3 pada PMP :
1. Aplikasi 1.2 sudah terinstal
2. Unduh file patch 1.3
3. Instal patch 1.3 dengan Run Administrator
4. Buka dan Login PMP 1.2
5. Refres atau Ctrl F5
6. Aplikasi PMP 1.3 siap bekerja
Selamat mencoba semoga bisa membantu kawan Operator dilapangan.
